そろそろ、来年(2009年)の手帳が気になる季節です。
ほぼ日手帳などは大々的に発表されていましたね。
2chのスレッドも勢いが出てきました。
来年のことを考える前に、現在の手帳、メモ帳の使い方を整理してみたいと思います。
A5: システム手帳(Bindex)
社会人となって2年目のころから使っています。
使いはじめて5年経過しました。
ポイント
- A4を半分に折りたためばA5になる
- 少し細工すれば、バイブルサイズ、フランクリンプランナーのコンパクトサイズを収納可能
主な用途
仕事とプライベートを一括管理するスタイルの人もいるとは思いますが、私はわけて考えています。
どうしてもはずせない仕事とプライベートの重複を防ぐ機能は、WICサイズの月間スケジュールに委ねています。
コンテンツ
書き込み時にリングが邪魔にならないように、序盤と終盤は参照するだけのもの、書き込むものは中盤に配置しています。
■ 序盤
- [A4折]仕事・連絡先
- [A4折]仕事・定型事務フロー
- [A4折]長期スケジュール
ここまで、参照系コンテンツです。
いずれも、A4で作成された資料を半分にして収納するだけです。
交通費の申請方法とか、忘れがちですので、収納しています。
■ 中盤
- [A5]バーチカル週間 (Bindex A5-012)
- Today部分:
- [バイブル]フランクリン「週間コンパス」
- [バイブル]Bindex 年間カレンダー
- [バイブル]フランクリン「価値観」
- [バイブル]Date Your Dream 5年 & 1年
- [バイブル]メモ(無地): 議事録など
- [バイブル]メモ(5mm方眼): ToDo
- [バイブル]地下鉄マップ
仕事中に頻繁に更新、参照する部分です。
A5サイズで統一するのも良いのですが、見開き1週間の見通しを確保するために、バイブルサイズのリフィルを置いています。バイブルサイズの下の端を切り落すと、リングと干渉せずA5に収めることが可能です。
年間カレンダーは数ヶ月先の曜日を確認するのに便利です。
フランクリンの「価値観」、Date Your Dreamのリフィルは自分の思いを再確認するために、ここに置きました。
最初は、フランクリンのデイリーリフィルをはさんでいたのですが、ToDoとメモを分離したほうが運用しやすいと考え、現在にいたります。
■ 終盤
- [A4折]仕事・担当システムの資料
- [A5]気になるWeb記事を印刷、貼付
最後も参照系資料です。
担当システムのコード情報、ネットワーク構成図など、緊急の問合せ時に対応できるように準備しています。
コンピュータセンターにはPCやスマートフォンを持ちこめないので重宝しています。
印刷したWeb記事は、会議中の暇つぶしに活用しています。
君のてのひらから: 2008年現在の手帳たち(その2・WICサイズ手帳カバー)
http://yourpalm.blogspot.com/2008/09/20082wic.htmlへ続く
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